1 目的
1.1 本实验室本着让客户满意的目的,要求实验室与客户充分合作。充分了解客户的要求和潜在需求,为客户提供优质、持续的服务,通过服务使客户得到最大程度的满足。
2 适用范围
2.1 适用于与本实验室有检测业务往来的所有客户,主要是内部客户。
3 定义
无
4 职责
4.1 实验室人员在确保其他客户机密的前提下,积极与客户或其代表合作;
4.2 质量负责人负责就客户的意见反馈,客户满意度调查表等进行分析,如有必要則需提出改善措施.
4.3 实验室技术负责人负责对客户特殊要求(如参观要求)的审批。
5 作业程序
5.1 与客户的合作
5.1.1 实验室人员应明确客户的要求,提供良好的服务
5.1.2 如对客户的要求有任何疑问时,应与客户澄清或报告给相关实验室技术负责人。
5.1.3 当客户要求参观时,经实验室技术负责人批准同意,在指定的人员陪同下,可对与其有关的检测进行参观或以其它方式演示给客人
5.1.4 实验室可根据客户要求进行对比测试,并通知实验室技术负责人; 实验室可组织进行技术方面的研讨会,加强与客户的沟通与交流.
5.2 客户满意度调查
5.2.1 质量负责人应定期组织对客户的满意度进行调查(通常一年进行一次),让客户填写《客户满意度调查表》,《客户满意度调查表》回收率应达到80%以上.若任一单项低于此项分数的60%或总分低于60分时,质量负责人应及时了解其原因,并要求实验室提出纠正/预防措施,必要时召集实验人员商讨对策,由体系工程师协助对改善措施的实施效果
1.1.1 所有客户的相关资料应严格保密.
2 相关文件
2.1 《投诉处理程序》 XD-OP-CL-008
2.2 《纠正措施程序》 XD-OP-CL-011
3 记录表单
3.1 《客户满意度调查表》 XD-OP-CL-007-D01
3.2 《满意度调查报告》 XD-OP-CL-007-D02
8 附件
无